Πώς φτιάχνω βιογραφικό; Οδηγίες και παραδείγματα

Το μυστικό για ένα επιτυχημένο βιογραφικό είναι να παρουσιάζει γρήγορα και με σαφήνεια όσα έχουν αξία για τους εργοδότες. Δεν το λέμε τυχαία: έρευνα του Jobseeker σε πάνω από 1.000 επαγγελματίες του HR έδειξε ότι σε μόλις 30 δευτερόλεπτα έχουν αποφασίσει αν αξίζει να το μελετήσουν προσεκτικά ή όχι.

Θα δούμε, λοιπόν, ποια στοιχεία έχουν αξία και πώς να τα οργανώσετε σωστά, πώς να αναδείξετε τα προσόντα σας, καθώς και ποια συχνά λάθη να αποφύγετε. Με τη βοήθεια παραδειγμάτων, θα μετατρέψετε εύκολα τη θεωρία σε πράξη, ενώ στο τέλος θα βρείτε ένα χρήσιμο checklist για να ελέγξετε το βιογραφικό σας πριν το στείλετε.

5 βασικές συμβουλές για τη σύνταξη βιογραφικού

Πριν περάσουμε στο τι να γράψετε στο βιογραφικό σας, κρατήστε στο μυαλό σας πέντε σημαντικές συμβουλές:

Οι κύριες ενότητες ενός επαγγελματικού βιογραφικού

Ξεκινάμε με έναν βασικό κανόνα: οι σημαντικότερες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται πρώτες, ώστε να τραβήξουν την προσοχή των recruiters και να δώσουν απευθείας το στίγμα του υποψήφιου, τονίζοντας την καταλληλότητά του. Οι απολύτως απαραίτητες ενότητες είναι εκείνες των προσωπικών στοιχείων, της εργασιακής εμπειρίας (αν υπάρχει) και της εκπαίδευσης, αλλά ένα σύγχρονο επαγγελματικό βιογραφικό χρειάζεται επίσης να περιλαμβάνει μια σύνοψη-προφίλ και μια ενότητα αφιερωμένη στις δεξιότητες και τις κοινωνικές ποιότητές σας.

Από κει και πέρα, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες, όπως εθελοντική εργασία, δημοσιεύσεις, βραβεία ή χόμπι και ενδιαφέροντα, αν σας βοηθούν να αναδείξετε εμπειρία ή δεξιότητες που είναι σημαντικές για τον ρόλο που διεκδικείτε. Το ποιες προαιρετικές ενότητες θα επιλέξετε -και αν- είναι συνάρτηση του κλάδου που στοχεύετε, του σταδίου που βρίσκεστε στην καριέρα σας και, φυσικά, του διαθέσιμου χώρου.

Τα πρότυπα βιογραφικού του Jobseeker συνδυάζουν όλα αυτά τα χαρακτηριστικά. Δείτε πώς το ίδιο περιεχόμενο μπορεί να παρουσιαστεί με διαφορετικό τρόπο, αλλά πάντα αποτελεσματικά, ανάλογα με τον σχεδιασμό του εγγράφου:

Ας τα πάρουμε, όμως, από την αρχή και ας δούμε πώς διαμορφώνεται ιδανικά κάθε ενότητα.

Προσωπικά στοιχεία

Στην κορυφή του βιογραφικού, τοποθετούνται πάντα τα προσωπικά στοιχεία του/της υποψήφιου/-ας. Εδώ, γράφετε το ονοματεπώνυμο, το τηλέφωνο, το email (σοβαρό και επαγγελματικό) και τον τόπο κατοικίας σας. Το αν θα προσθέσετε επιπλέον στοιχεία είναι δική σας απόφαση, αλλά θα πρέπει να σκεφτείτε κατά πόσον αυτά έχουν αξία για την αίτησή σας.

Σε γενικές γραμμές, προσωπικά δεδομένα όπως η ηλικία ή η οικογενειακή κατάσταση συνιστάται να παραλείπονται, εκτός αν παίζουν ρόλο στην ικανότητά σας να ανταποκριθείτε στις ανάγκες του ρόλου. Από την άλλη, επαγγελματικού τύπου πληροφορίες, όπως ένα headline, ο σύνδεσμος για το LinkedIn προφίλ ή το portfolio έργων σας και η κατοχή άδειας οδήγησης, είναι χρήσιμες. Στην Ελλάδα, προαιρετική (αν και συχνά επιθυμητή) είναι επίσης η προσθήκη φωτογραφίας - υποχρεωτική γίνεται μόνο όταν τη ζητά η αγγελία.

Βάσει αυτών, δείτε πώς μπορεί να μοιάζει η ενότητα των προσωπικών στοιχείων στο βιογραφικό σας:

Προφίλ

Αμέσως μετά, ακολουθεί το προφίλ, γνωστό και ως personal statement (προσωπική δήλωση). Τι είναι αυτό; Είναι η περίληψη στην οποία αναφερθήκαμε νωρίτερα. Εδώ λοιπόν, σε μία παράγραφο των 50-70 λέξεων, θα συνοψίσετε τα δυνατά σας χαρακτηριστικά, με στόχο να δείξετε αμέσως τι σας κάνει κατάλληλο/-η για τη θέση και να παρακινήσετε τον εργοδότη να μελετήσει προσεκτικά το βιογραφικό σας.

Το προφίλ γράφεται σε πρώτο ενικό πρόσωπο, αλλά το περιεχόμενό του εξαρτάται από το αν έχετε εμπειρία ή όχι:

• Αν είστε νέοι υποψήφιοι: Εστιάστε στις γνώσεις και τις δεξιότητές σας, καθώς και σε κάθε σχετική εμπειρία (πρακτική άσκηση ή projects), αναδεικνύοντας τι μπορείτε να προσφέρετε.
• Αν είστε έμπειροι επαγγελματίες: Εστιάστε στην προϋπηρεσία και τις δεξιότητές σας, αναδεικνύοντας την αξία σας μέσα από επιτεύγματα.

Ακολουθούν δύο παραδείγματα, για να δείτε πώς διαφοροποιείται το προφίλ ανάλογα με το στάδιο καριέρας:

Επαγγελματική εμπειρία

Η επαγγελματική εμπειρία είναι το πρώτο που εξετάζει σ' ένα βιογραφικό το 82,6% των επαγγελματιών του HR. Το σημαντικό σ' αυτή την ενότητα είναι να δείξετε πώς η προϋπηρεσία σας συνδέεται με τη θέση που επιδιώκετε και ποιες ικανότητες σάς επιτρέπουν να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις της. Για να το πετύχετε, εστιάστε στους πιο συναφείς ρόλους και αναδείξτε κομβικές δεξιότητες και αποτελέσματα της δουλειάς σας.

Παρουσιάστε το εργασιακό σας ιστορικό με αντίστροφη χρονολογική σειρά, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη θέση, η οποία συνήθως είναι και η πιο συναφής, και πηγαίνοντας πίσω σε βάθος 10ετίας-15ετίας. Αν σε αυτό το διάστημα έχετε αλλάξει πολλούς ρόλους, είναι καλύτερο να παραλείψετε όσους δεν είναι σχετικοί, τόσο για οικονομία χώρου όσο και για να μην αποσπάσετε την προσοχή απ' ό,τι έχει πραγματικά αξία για την αίτησή σας.

Μπορείτε να ανατρέξετε στα παραδείγματα βιογραφικού μας, που περιλαμβάνουν ολοκληρωμένες ενότητες εργασιακής εμπειρίας για διαφορετικά επαγγέλματα. Προς το παρόν, δείτε ένα σύντομο δείγμα για να πάρετε μια πρώτη ιδέα:

Tips για αρχάριους

Η πρακτική άσκηση ή η part-time απασχόληση, ακόμα και αν δεν έχει άμεση σχέση με το αντικείμενο της θέσης, μπορεί να κάλλιστα να αξιοποιηθεί στο βιογραφικό φοιτητών και νέων αποφοίτων για να δείξουν ότι έχουν εμπειρία σε περιβάλλον εργασίας. Το ίδιο ισχύει και για την εθελοντική εργασία, η οποία ούτως ή άλλως αντιμετωπίζεται ως επαγγελματική εμπειρία από το 57,5% των HR professionals, σύμφωνα με την έρευνα του Jobseeker.

Στόχος είναι να δείξετε ότι έχετε καλές βάσεις και προοπτικές εξέλιξης. Γι’ αυτό, στις περιγραφές σας, δώστε έμφαση στις μεταβιβάσιμες δεξιότητες που μπορούν να αξιοποιηθούν στον ρόλο που διεκδικείτε. Εναλλακτικά, μπορείτε να φτιάξετε ένα λειτουργικό βιογραφικό, που εστιάζει στις δεξιότητες, δίνοντάς τους προτεραιότητα έναντι της επαγγελματικής εμπειρίας.

Εκπαίδευση

Ακολουθεί η ενότητα της εκπαίδευσης. Η σημασία της διαφέρει ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας και τον κλάδο, όντας πιο σημαντική για νέους υποψήφιους και για επαγγέλματα που απαιτούν εξειδίκευση. Παραμένει, όμως, βασική σε κάθε βιογραφικό. Και εδώ η καταγραφή ακολουθεί αντίστροφη χρονολογική σειρά, ώστε το ανώτερο πτυχίο να εμφανίζεται πρώτο. Οι υποψήφιοι με μεταπτυχιακές ή διδακτορικές σπουδές δεν χρειάζεται να συμπεριλάβουν τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση.

Τα απαραίτητα στοιχεία είναι:

Πώς διαφοροποιείται η εκπαίδευση ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας

Αν τώρα κάνετε τα πρώτα σας βήματα στην αγορά εργασίας, αξίζει να εμπλουτίσετε την ενότητα με πληροφορίες που ενισχύουν την υποψηφιότητά σας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να προσθέσετε σε bullets τον υψηλό βαθμό πτυχίου ή άλλες διακρίσεις, μαθήματα και εργαστήρια που σχετίζονται με χρήσιμες δεξιότητες, την πτυχιακή εργασία σας ή συμμετοχές σε φοιτητικούς διαγωνισμούς και δράσεις, όπως το Erasmus.

Αν, από την άλλη, διαθέτετε σημαντική εμπειρία, μπορείτε να περιορίσετε την ενότητα στις απολύτως απαραίτητες πληροφορίες. Σε περίπτωση που έχετε ολοκληρώσει κάποιο εκτενές πρόγραμμα επιμόρφωσης -ιδίως αν συνοδεύεται από δίπλωμα ή επαγγελματική πιστοποίηση- το προσθέτετε εδώ. Σύντομα σεμινάρια και courses είναι προτιμότερο να παρουσιαστούν σε ξεχωριστή ενότητα.

Δεξιότητες

Σε ένα σύγχρονο βιογραφικό, οι δεξιότητες παρουσιάζονται είτε άμεσα είτε έμμεσα σε διάφορες ενότητες, όπως στο προφίλ ή στην επαγγελματική εμπειρία. Είναι, όμως, καλή τακτική και η δημιουργία αυτόνομης λίστας δεξιοτήτων, όπου θα αναφέρετε τις πιο σημαντικές για τη θέση που σας ενδιαφέρει. Μ' αυτόν τον τρόπο, ο εργοδότης μπορεί να δει εύκολα και γρήγορα αν διαθέτετε βασικά στοιχεία που αναζητά.

Υπάρχουν τριών ειδών δεξιότητες: οι τεχνικές (hard skills), οι προσωπικές (soft skills) και οι μεταβιβάσιμες (transferable skills).

Μη σημειώσετε κάθε δεξιότητα που έχετε και καταλήξετε με μια μακροσκελή λίστα. Συμπεριλάβετε περίπου τις 10 πιο κομβικές. Πώς θα επιλέξετε ποιες, ώστε να τις κατηγοριοποιήσετε σε υποενότητες; Λαμβάνοντας υπόψη τις εξής παραμέτρους:

Αν, παρ' όλα αυτά, εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι/-ες ποιες δεξιότητες να συμπεριλάβετε ή η αγγελία δεν παρέχει επαρκείς πληροφορίες, ο CV maker του Jobseeker μπορεί να σας βοηθήσει. Δηλώνοντας την επιθυμητή θέση εργασίας και πατώντας το κουμπί «Προτάσεις από ΑΙ», θα σας εμφανίσει μία λίστα πιθανών δεξιοτήτων για το βιογραφικό σας.

Ξένες γλώσσες

Η αναφορά ξένων γλωσσών είναι καθιερωμένη πρακτική στα ελληνικά βιογραφικά, αν και υποχρεωτικό χαρακτήρα έχει μόνο όταν η αγγελία θέτει τη γνώση κάποιας ως προϋπόθεση. Ακόμα, όμως, και όταν δεν υπάρχει σχετική απαίτηση, οι υποψήφιοι επιλέγουν να προσθέσουν την ενότητα, καθώς πρόκειται για γνώση που εκτιμάται γενικώς από τους εργοδότες.

Σημειώστε, λοιπόν, όποια ή όποιες γλώσσες γνωρίζετε, καθώς και το επίπεδό σας. Μπορείτε να προσδιορίσετε τη γνώση σας (άριστη, πολύ καλή, καλή ή μέτρια), να χρησιμοποιήσετε τα έξι επίπεδα του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τις γλώσσες, από το Α1 για βασική γνώση έως το C2 για άριστη, ή να κάνετε συνδυασμό τους. Παράδειγμα:

Προαιρετικές ενότητες

Τα περισσότερα βιογραφικά καλύπτονται με τις ενότητες που ήδη αναφέραμε, καθώς παρέχουν στους εργοδότες τις βασικές πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν. Ωστόσο, υπάρχουν κι άλλες που μπορούν να σας βοηθήσουν να δυναμώσετε το CV σας ανάλογα με την εμπειρία σας ή τη θέση που στοχεύετε. Οι πιο σημαντικές είναι οι εξής:

Τώρα, πλέον, ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα δυνατό βιογραφικό από άποψη περιεχομένου. Επειδή, όμως, στην πρώτη εντύπωση μετράει και η εικόνα, θα πρέπει το έγγραφο να είναι ευανάγνωστο και ευπαρουσίαστο. Η χρήση ενός προτύπου με καθαρό, ATS-friendly design, σωστή δομή και συνεπή μορφοποίηση συμβάλλει σε μία επαγγελματική παρουσίαση που ενισχύει την αποτελεσματικότητα του βιογραφικού σας.

Συχνά λάθη στη σύνταξη βιογραφικού

Κάποιες φορές οι υποψήφιοι «χάνουν πόντους» όχι γιατί στερούνται προσόντων, αλλά επειδή δεν τα προβάλλουν σωστά ή γιατί το βιογραφικό τους είναι δυσανάγνωστο ή έχει λάθη απροσεξίας. Έχουμε συγκεντρώσει τα πιο συνηθισμένα τέτοια λάθη, ώστε να τα αποφύγετε και να αυξήσετε τις πιθανότητες μιας θετικής αξιολόγησης:

Την ίδια επιμέλεια χρειάζεται να δείξετε και στη συνοδευτική επιστολή σας, που επίσης απαιτεί προσαρμογή ανά θέση και καλό ορθογραφικό έλεγχο. Για τη σωστή δομή και το περιεχόμενό της, μπορείτε να πάρετε ιδέες από τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών μας.

Τι να αφήσετε εκτός βιογραφικού

Με στόχο πάντα τη συντομία και τη σαφήνεια, θα χρειαστεί να κάνετε μια ιεράρχηση των πληροφοριών, ώστε να αξιολογήσετε ποιες δεν έχουν θέση στο CV σας. Υπό αυτό το πρίσμα, αποφύγετε να συμπεριλάβετε στοιχεία που δεν έχουν επαγγελματικό χαρακτήρα ή καταλαμβάνουν χώρο χωρίς να προσθέτουν αξία. Σε αυτά περιλαμβάνονται:

• Προσωπικά δεδομένα: Ο νόμος 4443/2016 απαγορεύει τις διακρίσεις στην απασχόληση λόγω φυλής, εθνοτικής καταγωγής, θρησκευτικών ή άλλων πεποιθήσεων, αναπηρίας ή χρόνιας πάθησης, ηλικίας, οικογενειακής κατάστασης, σεξουαλικού προσανατολισμού και ταυτότητας φύλου. Αυτού του είδους τα δεδομένα δεν χρειάζεται να αναφερθούν στο βιογραφικό σας (εκτός νομίμων εξαιρέσεων).
• Άσχετες ή παρωχημένες πληροφορίες: Το ύψος των αποδοχών σας, σχόλια για πρώην εργοδότες και πολύ προσωπικά χόμπι ή ενδιαφέροντα δεν έχουν λόγο ύπαρξης σε ένα επαγγελματικό CV. Παραλείψτε, επίσης, γνώσεις, εργαλεία, πιστοποιήσεις ή σεμινάρια που δεν έχουν πλέον ουσιαστική εφαρμογή στον κλάδο σας.
• Συστάσεις: Δεν είναι απαραίτητες, ενώ ακόμα και η αναφορά ότι είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος θεωρείται περιττή στα σύγχρονα βιογραφικά. Ο εργοδότης μπορεί, ωστόσο, να τις ζητήσει σε επόμενο στάδιο της διαδικασίας. Χώρο στο τέλος του CV θα τους αφιερώσετε μόνο στην περίπτωση που προβλέπονται εξαρχής από την αγγελία.

Έτοιμοι για τον τελικό έλεγχο;

Πριν στείλετε το βιογραφικό σας, αφιερώστε λίγα λεπτά για να επιβεβαιώσετε ότι όλα είναι όπως πρέπει. Η παρακάτω checklist θα σας βοηθήσει στον έλεγχό σας:

Δημιουργήστε εύκολα ένα επαγγελματικό βιογραφικό

Το μυστικό, εν τέλει, πίσω από κάθε επιτυχημένο βιογραφικό είναι η σωστή στόχευσή του στην εκάστοτε θέση. Συμπεριλάβετε τις πιο σχετικές πληροφορίες, αναδείξτε την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας μέσα από σαφή και σύντομα bullet points και τονίστε δεξιότητες που αποδεικνύουν την καταλληλότητά σας για τον ρόλο. Έτσι, οι εργοδότες θα κατανοήσουν άμεσα γιατί αξίζει να σας καλέσουν για συνέντευξη.

Το Jobseeker κάνει τη δημιουργία ενός τέτοιου βιογραφικού πολύ πιο εύκολη, χάρη στα έξυπνα εργαλεία του. Μπορείτε είτε να το γράψετε από την αρχή είτε να ανεβάσετε το υπάρχον CV σας και να το βελτιώσετε άμεσα με στοχευμένες προτάσεις. Συνδυάστε το με ίδιου σχεδιασμού πρότυπο συνοδευτικής επιστολής για πιο επαγγελματική παρουσίαση και ετοιμαστείτε να εντυπωσιάσετε τους εργοδότες.